金华职业技术学院
教育督导简报
金华职业技术学院教育督导处编 二〇一七年三月二十日
∽∽∽∽∽∽∽∽∽∽∽∽∽∽∽∽∽∽∽∽∽∽∽∽∽∽∽∽∽
教学常规材料检查情况反馈
根据学校内部质量诊断与改进工作相关精神，为进一步摸清各学院教学常规管理相关工作现状，3月14-15日，教务处和教育督导处对各二级学院的教学常规管理情况进行了检查，现将相关情况通报如下。
一、检查过程
此次检查由教务处、教育督导处、校外专职督导和二级学院教学管理人员参与，通过交叉分组形式开展了实地检查、资料翻阅、口头交流和现场反馈。检查内容涉及了教师教学规范和教学管理规范两部分内容。教师教学规范检查了授课计划和教学日志的规范性，以及试卷出卷、批阅、装订、管理的规范性；教学管理规范主要检查了小班化教学、外聘教师授课管理、课程替代和学分认定等管理实施细则制定、教学常规检查、教学分区管理和学业预警情况等内容。各二级学院都认真对待检查，提前准备好了备查的资料档案。对检查中反映出的问题，检查组人员与二级学院相关人员进行了反馈与交流。
二、检查反馈
（一）授课计划
大多数老师提交的授课计划填写详实、教学进度安排得当、内容符合教学大纲要求，同时授课计划的文本格式规范、签批流程完备。个别老师的授课计划仍有待改进：
1.授课计划编制说明和授课进程表述较为简单，授课进程中只写了章节名称，几次课之间教学内容的区别不明显；
2.同一门课程针对不同专业的对象上课时，授课计划无明显区别，针对性不强；
3.有的授课计划中的总课时数与授课内容中的具体课时数不匹配；
4.有的学院授课计划收取电子稿或者在系统中提交，审核程序需要进一步完备。
（二）教学日志
多数课程的教学日志能按时、认真、规范填写，但仍然有少数教学日志存在一些问题：
1.部分教学日志填写不完整，有的缺少课程名称、有的缺少日期、有的缺少授课内容、有的缺少授课教师签名、有的考勤页面没有记录到课情况，还有的授课内容呈跳跃式记录，看起来较为混乱；
2.部分教学日志授课日期与对应的考勤日期不匹配；
3.有的教学日志中授课内容与授课计划内容差异较大，没有按照授课计划的内容和进度执行。
（三）试卷管理
各二级学院的试卷装订整齐、规范，样卷、标准答案、成绩单、试卷分析表等材料完备有序，多数试卷题型分布合理，内容安排得当，批阅规范。需要注意的有几点：
1.试题规范。部分试卷的几套备用卷之间重复率过高；有的试卷难度不够合理，出现了不及格率较高或者优秀率偏高的情况，个别课程达到70%的不及格率；有的试卷计分标准不正确，各题分值之和与总分值不等。
2.批阅规范。少数老师批阅试卷时较为随意，批阅形式差别较大。如有的老师不判断对错，没有标勾和叉，直接给分数；有的老师在同一张试卷上有得分也有扣分，标识不统一；有的老师没有判定每小题的对错，直接写大题得分；有的老师分数加错；有的老师没有按照评分标准给分；有的老师涂改之处没有签名等。
3.分析规范。学校要求对每门课程的试卷都进行卷面成绩分析，但少数老师对学期总评成绩进行了分析，而不是针对卷面成绩进行分析，个别老师试卷分析写的较为笼统，不够具体深入。
4.装订规范。如有的试卷材料不完整，有的装订顺序不统一，有的装订封面上缺少审核签名等。部分学院将教学日志装订到试卷中，考虑到试卷和教学日志的档案保存年限不同，建议分开存放。
5.有的课程存在成绩构成比例不合理、形成性考核内容设计不科学等情况。如有课程形成性考核部分占总成绩的70%，但形成性考核的内容依据只有考勤和一次作业，无法全面评估学生的学习表现及效果；还有个别课程的形成性考核方案有缺失。
（四）小班化教学
根据省教育厅要求，为保证教学效果，我校以每个教学班35人及以下作为小班化教学标准，并制定了小班化教学学时比例要求。检查组在各学院上报的小班化教学班级名单中随机抽取了几门课程，核对了教学日志，发现有的学院将超过35人的行政班以分组的形式上课，但仍然同时开展教学并且只有一位教师上课，未能做到分批上课或多位老师共同承担教学；有的学院虽然有多位老师共同承担教学，但辅助教学的老师未在教学日志上签名，需要各学院予以规范。
（五）外聘教师管理
在外聘教师管理方面，检查组主要检查了外聘教师授课的真实性、授课材料的完备性。各二级学院对外聘教师管理比较重视，外聘教师上课准备认真，课时量与课表显示的状态基本一致，但在材料提交及时性和规范性方面，与专职教师仍存在一定的差距。个别外聘老师上学期的授课计划、教学日志均未提交，在提交了材料的老师中，也存在授课计划未审核，教学日志不完整、试卷内容和批阅不规范等问题。
（六）管理细则制定
结合学校推行学分制管理出台的相关制度文件，检查组对各二级学院学分认定、课程替代、重修等工作的制度细则、执行流程进行了了解。金义学院、商务学院等部分二级学院已经形成了学分认定、课程替代的实施细则，并照此执行。但仍有部分二级学院尚未形成细则、标准和流程。建议各二级学院在后续制定学分制相关管理细则时，强化专业机构(教学部)的参与，使得工作流程更为合理完备。
（七）教学巡查制度
各二级学院在教学巡查制度方面普遍做的比较到位，各学院还根据自己的经验形成了特色做法。如信息学院将综合值班制度与巡查制度相结合，形成了任务明确、责任到人、时效性强的教学巡查机制；机电学院有检查、有总结、有反馈，并且过程材料完备，巡查制度落实到位；建工学院在常规教学巡查基础上，还开展了专项检查，并积极收集学生的教学信息反馈；旅游学院教科办与学工办联动，共同规范学生请假管理；国际商务学院的期中教学包含常规教学检查、实践教学检查、网络课程检查和“六个一批”课程建设期中检查，并进行“六个一批”课程教学情况学生满意度调查。也有个别学院教学巡查制度落实不到位，检查记录不祥实，需要进一步改进。
各二级学院大多做了教学分区管理台账和检查记录，但是检查和管理工作重点放在本学院的教学秩序管理上，对学院包干区域内其他学院的教学状况关注相对较少，同时对教学场所环境、多媒体设备的使用情况关注也相对欠缺。个别学院缺少教学分区管理台账记录，需要进一步完善。
（八）学业预警
各二级学院从学生服务角度出发，对学生学业预警工作较为重视，工作也细致、到位。所有学院都落实了学业预警工作，对不及格达3门课以上的学生进行了学业预警，在具体举措上各二级学院也有着自己特色性的做法。如信息、建工、经管、医学、金义等学院实行学业预警谈话，并做详细记录和签名；机电和旅游学院实行学业困难学生结对帮扶，并指定了结对老师，制定了具体帮扶办法；制药学院实行红黄牌制度，分别用红色和黄色的纸打印不同级别的学业预警通知，并将通知发放到学生和家长手中。
此次教学常规管理检查内容较多，看到了许多亮点，也发现了不少问题。教学常规是保证教学工作质量的基础，建议各二级学院针对各组的检查反馈，继续深入挖掘，查找自身在教学管理中的问题，将本次检查的相关情况与本学院教师共同交流、探讨，提出改进措施，使得教学管理工作更加完善、规范。
教务处 教育督导处